Plataforma Institucional para la Gestión de Contratos y Convenios Institucionales. Gestión de flujos documentales, integración de firma electrónica, NOM-151.

Flujos de trabajo para crear y solicitar firmas, firmar documentos y validar su autenticidad, todo en un solo sitio y de manera sencilla.

Ley Modelo sobre las Firmas Electrónicas en México

Esta ley, basada en estándares internacionales, proporciona un marco legal para el uso de firmas electrónicas en México, garantizando su validez, integridad y reconocimiento jurídico en documentos digitales.

Conocer más...

Nuestra plataforma

La tecnología de la Plataforma Institucional para la Gestión de Contratos y Convenios Institucionales integra flujos de trabajo de firma electrónica, aplicable en una amplia variedad de soluciones para nuestra institución.

Permite visualizar en tiempo real los diferentes procesos de firma electrónica, así como su integración con múltiples aplicaciones mediante el uso de sus librerías de procesamiento de documentos y su aplicación en diferentes ámbitos de la institución.

Características Clave

Editor de documentos con funcionalidades de última generación.

Proporciona un poderoso editor con todas las funciones que permiten preparar documentos para el proceso de firma, desde la traza de auditoría de las revisiones, pasando por todas las funcionalidades de un editor de última generación, hasta la inserción de cuadros de firma en los documentos.

Firma de documentos compatible con dispositivos móviles

Los firmantes de un documento reciben un correo electrónico solicitando su firma y pueden firmarlo utilizando cualquier navegador en una computadora o en un dispositivo móvil.

El panel de firma funciona fácilmente con cualquier dispositivo móvil y proporciona total flexibilidad en los flujos de trabajo del procesamiento de documentos.

Todas las firmas se optimizan utilizando un eficiente algoritmo de suavizado de líneas, las líneas se capturan como vectores y se almacenan en matrices; finalmente se elimina el ruido y se mejoran visualmente en un proceso posterior.

Edición y captura avanzada

La plataforma provee elementos de formulario tales como cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables y selectores de fecha, entre muchos otros, los cuales se pueden diseñar desde cero utilizando el editor o importar desde cualquier documento compatible.

Integra campos de combinación de datos, de manera que se pueden generar automáticamente nuevos documentos que incluyan datos de fuentes externas, dando como resultado documentos personalizados. También se puede realizar el proceso inverso, en el que los datos de los formularios se extraen de los documentos generados para su explotación en múltiples formas.

Registro de auditoría

La plataforma lleva un estricto registro de traza de auditoría de las firmas en cada documento, un registro completo y validado de acciones que pueden usarse para verificar cada etapa del proceso de firma.

Colaboración en documentos

Integra de manera nativa herramientas que permiten el trabajo colaborativo para la creación y revisión de documentos hasta llegar a una versión final aprobada por las partes, de manera que el documento resultante pueda utilizarse en los procesos de firma. Se permite el envío de documentos a cada persona firmante para su revisión, corrección, comentarios y validación, usando indicadores y marcas en el texto, así como el control de cada cambio. Los cambios se controlan, rastrean y procesan tantas veces como sea necesario, hasta que el documento satisface todos los requisitos.

Gestión del flujo de trabajo de contratos

Los procesos contractuales tradicionales basados en papel son lentos, costosos y propensos a errores. La plataforma automatiza estos procesos mediante herramientas de colaboración y gestión de firma, permitiendo que todo el flujo de trabajo sea mucho más ágil y se reduzcan costos, a la vez que se minimizan errores y se aprovechan al máximo las tecnologías de procesamiento de documentos inteligentes.

Conservación de datos

La plataforma integra los procesos de firma de documentos en sus flujos de trabajo actuales, manteniendo sus datos y almacenando sus documentos confidenciales en servidores controlados, encriptados y seguros, mediante el uso de la NOM-151.

Flujo de Trabajo

Gestión del flujo de trabajo de contratos

  1. 1Crear
  2. 2Revisar
  3. 3Firmar
  4. 4Conservar